Как написать сопроводительное письмо к резюме

Всё чаще соискатели при поиске работы пользуются интернетом. Оставляя отклик на вакансию, они могут отправить сопроводительное письмо – небольшое сообщение, которое содержит дополнительную информацию, не вошедшую в резюме. Такой текст может повысить шансы кандидата, поэтому важно изучить, как пишется сопроводительное письмо к резюме, образец которого можно найти на любом сайте по поиску работы.

Зачем нужно сопроводительное письмо

Довольно часто прежде чем приступить к изучению резюме, рекрутёр или работодатель анализируют сопроводительное письмо. Это «преддверие» того, как они будут воспринимать информацию из резюме. При грамотном составлении оно расположит читателя и перетянет на свою сторону. При неудачном – может стать поводом отказаться даже от прочтения документа.

Дополнительное сообщение помогает кандидату выгодно преподнести себя. Однако оно пишется по желанию. Практика распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. Как правило, на другие вакансии письмо пишут, если:

• работодатель в тексте к вакансии указал такое требование.
• отклик оставлен для иностранной вакансии.
• при переходе в другую сферу деятельности.

В резюме нельзя упомянуть все факты, а в письмо как раз можно вставить дополнительную информацию, которая важна при рассмотрении кандидата. Например, в резюме указаны только даты работы, а в сообщении можно указать, чего вы добились, почему заинтересованы в переходе в другую сферу.

Письмо делает кандидата более «человечным». В тексте он раскрывает мотивацию и успехи. Работодатель видит живого человека, а не просто строчки из резюме. Главное, правильно написать это письмо.

Как писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо пишется в свободной форме, однако есть негласные правила, которые должен соблюдать соискатель. Грамотно составленный текст требует следования определённой структуре и определённому стилю изложения. Нужно уделить внимание в равной степени и содержанию, и стилю.

Простой короткий образец сопроводительного письма к резюме

О чём писать

В тексте нужно отразить:

• мотивацию;
• опыт работы на схожей должности;
• умения и качества характера, необходимые для успешного решения поставленных задач;
• другие преимущества, которые отличают этого соискателя от других.

Основная задача – кратко, в нескольких коротких предложениях, отразить сущность кандидата, почему привлекла работа именно в компании и что он предложить ей как работник. Не стоит повторять текст резюме. Если есть пункт о «стрессоустойчивости» и «обучаемости», нельзя упоминать о качествах и использовать их как «козырь» кандидата.

Нужно описать то, что выделит среди других кандидатов. Стоит быть точным и конкретным. Не нужно писать «4 года работы в сфере продаж» — место подобной информации в резюме.

Важно вспомнить, чего соискатель добился за это время. Например, работодателя привлечёт факт: «Ежемесячное выполнение и перевыполнение плана на 110%, ежегодное увеличение потока клиентов на 30%» и т.д. При этом важно сохранять краткость и не использовать банальные фразы. Если удачных проектов было много, выделить самые значимые и соответствующие профилю фирмы.

Фраз «в компании есть карьерный рост» стоит избегать. Рекрутёр заинтересован в долгосрочном закрытии вакансии. Стоит прочесть историю компании и упомянуть её стабильность, или желание развивать и развиваться, если это молодая фирма. Важно быть честным с собой и с работодателем и написать о настоящей мотивации.

Структура сопроводительного письма

Регламента сопроводительного письма не существует, но по умолчанию кандидаты используют шаблон определённой структуры:

1. Приветствие. Если известно, кто будет смотреть резюме, лучше обратиться по имени и отчеству. Если нет, использовать нейтральное обезличенное приветствие. «Добрый день», «здравствуйте» и т.д.
2. Основная часть. Нужно ответить на вопросы:
   • На какую должность оставляется отклик? Ответ указывается, если работодатель не видит информацию: соискатель пишет на почту компании, отправляет резюме в мессенджере и т.д.
   • Чем привлекла вакансия? Совпадает интересами, предлагает новый функционал или знания и т.д.
   • Какой опыт полезен для вакансии? Главное, без повторения резюме. Если такой опыт отсутствует, можно описать качества или стремления, подходящие для должности.
   • Что мотивировало оставить отклик? Ответ не должен совпадать с ответом на второй вопрос. Его можно исключить, но при отсутствии релевантного опыта, лучше повторно описать мотивацию.
   • Прощание. Вежливое, с указанием контактных данных.

Стиль и формат

Сопроводительное письмо должно быть небольшим, но ёмким. Обычно работодатель отводит на него 10-15 секунд. Не стоит вписывать весь жизненный опыт, выделять нужно главное и имеющее важность для работы. Так кандидат продемонстрирует понимание сущности компании и настоящий интерес. Перед отправкой нужно внимательно перечитать текст и удалить вводные слова, громоздкие конструкции и эпитеты.

Стиль текста должен соответствовать специфике компании и принятой корпоративной культуре.

Для банковских, медицинских, юридических и др. компаний подойдёт деловой стиль изложения. Он подразумевает простую структуру и лёгкий, но качественный текст, использование терминологии и информативность. Для IT-компаний, креатива и др. можно использовать более свободное и эмоциональное сообщение. Однако именно деловой стиль приветствуется в 95% размещённых вакансий.

Основные ошибки

Перед составлением своего варианта лучше посмотреть образец, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы избежать наиболее часто встречающихся ошибок. К ним относятся:

• шаблонные письма. Нажатие «копировать» и «вставить» делает кандидата шаблонным. Нужно показать, что разобрались в специфике компании и действительно заинтересованы в работе именно в ней, а не в любом месте, куда пригласят;
• повторение информации. Пересказ другими словами не подойдёт. Рекрутёр не станет тратить время на повторное изучение информации;
• шутки, юмор, креатив. Они уместны для малого процента компаний. Если нет уверенности в правильном понимании корпоративной культуры, лучше использовать деловой стиль общения. Он подходит вне зависимости от профиля компании и показывает кандидата как взрослого опытного человека;
• превышение объёма. Оптимально – 2-3 небольших абзаца. Этого достаточно, чтобы заинтересовать, но не утомить. Поэтому нужно перечитать текст и вычеркнуть предложения, не несущие полезной информации;
• ошибки. Обязательно нужно проверить текст на грамотность. Даже опытный кандидат, делающий ошибки на письме, отпугнёт рекрутёра или усилит критичное отношение;
• вопросы. Уровень заработной платы интересен, но вопрос лучше оставить для собеседования. Сейчас задача – привлечь к кандидатуре, а не получить ответы на вопросы;
• честность. Не нужно преувеличивать опыт или знания. На собеседовании или в первые дни работы станет ясно, что кандидат умеет и знает. Если реальность не будет соответствовать ожиданиям работодателя, о долгосрочных отношениях можно забыть.

Сопроводительные письма позволяют кандидату выгодно преподнести себя и выделиться по сравнению с другими. Текст должен соответствовать чёткой структуре, быть небольшим и информативным. Важное правило – преподнесение новой информации, не отражённой в резюме, но важной для работодателя. Мотивация, релевантный опыт, преимущества – их нужно описать за несколько предложений и, проверив на ошибки, отправить вместе с резюме.