Авианакладная образец заполнения
Содержание граф авианакладной, подлежащих заполнению:
1 — Код аэропорта отправления
1А — Кодовый номер авиакомпании
IB — Серийный номер авианакладной
1С — Название и адрес авиакомпании
2 — Имя (название/наименование) и адрес отправителя (Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может
быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.)
4 — Имя (название/наименование) и адрес грузополучателя (Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может
быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства.)
6 — Имя (название/наименование) агента выдающего перевозчика и город
(Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город).
7 — Код ИАТА агента
8 — Расчетный счет агента
9 — Аэропорт отправления
10 — Информация по оплате
Указывается форма оплаты за перевозку груза:
- при оплате наличными вписывается слово «НАЛ»;
- при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия);
- коды платежных документов (ПП — платежное поручение; АК — аккредитив; ЧК -чек; ВЗ — служебное требование, №; МСО — №, клиент.
- при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код «КК», код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234;
- при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты.
При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза. В случае, когда валюта, в которой назначен тариф, не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате.
11А — Пункт назначения первого перевозчика (Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту.
11В — Название первого перевозчика (маршрут и пункт назначения)
(Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута.)
11С — Пункт назначения второго перевозчика
11D — Название второго перевозчика
11Е — Пункт назначения третьего перевозчика
11F — Название третьего перевозчика
12 — Код валюты для всех сумм (Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка.)
14А — Способ оплаты сборов — за вес
14В — Способ оплаты сборов — за объявленную ценность
15А — Способ оплаты других сборов — за вес
15В — Способ оплаты других сборов — за объявленную ценность
16 — Заявленная ценность для перевозки (Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется.)
17 — Заявленная ценность для таможни (Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не
заявлена, графа не заполняется.)
18 — Аэропорт конечного пункта назначения (Указывается полное наименование аэропорта назначения или города.)
19A или 19B — Бронирование на рейс/дату (Графы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц — трехбуквенным кодом.)
20 — Сумма страхования (Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется.)
21 — Информация по обработке груза (Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу
вносится запись: «Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается» или «Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется». При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как «Сертификат на перевозку живых животных» и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем.)
21А — Таможенный статус груза
22А до 22L — Подробности применения тарифа
22А — Количество мест или пункт, в котором произошло изменение тарифа
(Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк — в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.)
22В — Вес брутто (Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто.
Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.)
22С — Единица измерения веса груза
22D — Код класса тарифа
22Е — Товарный номер или процент скидки/надбавки или тип класса тарифа для пакетированного груза
22F — Оплачиваемый вес (Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес.)
22G — Тариф или сбор или скидка для пакетированных грузов
22Н — Итого по тарифам и сборам (Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по
каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк — в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется.)
22I — Характер и количество груза
Краткое описание состава груза с указанием количества мест
22J — Общее число мест
22К — Общий вес брутто
22L — Общая сумма сборов
23 — Характер других сборов
24А или 24В — Сумма сбора за вес
25А или 25В — Сумма сбора за объявленную ценность
26А или 26В — Сумма налога
27А или 27В — Общая сумма других сборов в пользу агента
28А или 28В — Общая сумма других сборов в пользу перевозчика
30А или 30В — Общая сумма сборов по авиагрузовой накладной
31 — Подпись отправителя
32А — Дата оформления авианакладной
32В — Место выписки авиагрузовой накладной
32С — Подпись представителя выдающей авиакомпании
