АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА
Руководителю
ООО «Винтик и Шпунтик»
Бланкову Владимиру Владимировичу
Руководителя структурного подразделения
«Отдел контроля и аналитики»
Иванова Ивана Ивановича
№11 /111
«12» марта 2086г.
Об итогах проверки документации отдела снабжения
В результате проведения проверки документации отдела снабжения ООО «Рога и Копыта», мною было обнаружено нарушение пункта 5.4 договора № 11 от «07» декабря 2085 г. с ООО «Винтик и Шпунтик». В частности компанией ООО «Винтик и Шпунтик» произведена предоплата в размере 25% стоимости основного контракта, при этом срок поставки товара обозначен до «10» февраля 2046 г., однако до сих пор поставка товара поставщиком не произошла.
Партнер, т.е. компания ООО «Винтик и Шпунтик» никак не комментирует сложившуюся ситуацию и не дает письменных пояснений. Отделом снабжения ООО «Рога и Копыта» «15» февраля 2086 г в адрес поставщика направлено письмо-претензия об устранении выявленного нарушения условий договора.
По сравнению с аналогичным периодом прошлого года, стоимость отгружаемой поставщиком продукции составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, что на 100% больше, чем в прошлом.
В предыдущие годы ООО «Рога и Копыта» не подписывал документы, в которых был пункт о перечислении авансов. При этом поставки происходили всегда вовремя и никаких нарушений со стороны поставщиков не фиксировалось. Исходя из этого, предлагаю возобновить ранее действовавшее правило о недопустимости заключать контракты с внесением предоплаты за товар и выпустить об этом соответствующий приказ. Это позволить улучшить экономические показатели нашей компании и дисциплинирует партнеров. Кроме того, предлагаю пересмотреть условия сотрудничества с ООО «Рога и Копыта» по договору № 10 от «07» декабря 2085 г., а в дальнейшем отказаться от работы с данной компанией.
Руководитель структурного подразделения «Отдел контроля и аналитики»
Записка подписывается составителем.
