Отпуск бывает плановым и незапланированным. При оформлении каждого существует ряд особенностей, поэтому стоит изучить образец, как правильно написать заявление на отпуск, и ознакомиться со всеми его нюансами.
Когда нужно писать заявление на отпуск
В зависимости от особенностей ситуации к срокам подачи отпускного заявления предъявляется ряд требований. Важно знать не только образец как писать заявление на отпуск, но и когда это нужно делать.
Так, работник может отправиться на законный отдых по заранее спланированному графику. План составляется в организации, как правило, за несколько недель до конца текущего года.
Сотруднику достаточно подписать соответствующее уведомление, чтобы подтвердить свое согласие с выбранным для него отпускным периодом.
Затем составляется приказ. В данном случае работнику нет необходимости писать отдельное заявление. Он просто уходит на отдых по запланированному графику.
Другая ситуация складывается, когда сотруднику необходимо отправиться отдыхать не по графику. Тогда заявление оформляется обязательно. Сделать это нужно минимум за 14 дней до начала отпускного периода. Сотрудник может устно договориться о внеплановых выходных с начальством, но рекомендуется иметь бумажное подтверждение подобных договоренностей. Поэтому необходимо изучить, как правильно заполнить заявление на отпуск.
Как правильно написать заявление
Оно составляется на бумаге формата A4 в письменном виде или печатается на компьютере. В первом случае допустимо использовать только синюю или черную ручку. Важно отметить в тексте именно числа, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Нельзя писать «две недели» или «14 дней» — необходимо отметить конкретные даты.
Образец, как правильно пишется заявление на отпуск, имеет стандартную форму и состоит из следующих частей:
- Шапка. Размещается в правом верхнем углу. Необходимо отметить должность руководителя организации, наименование компании, имя начальника, которому адресован данный документ. Затем указывают должность и имя заявителя;
- Наименование документа — «заявление»;
- Основная информация. В этом пункте выражается просьба о предоставлении работнику отпускного периода, отмечаются даты, когда требуется отдых. Иногда требуется отметить причину, по которой сотрудник не сможет в этот период работать;
- Дата составления документа и подпись.
Заявитель должен собственноручно подписать бумагу, даже если составлена она была на компьютере.
Иногда требуется согласование составленного документа с руководителем компании. Обязательно наличие подписи начальника. На основании поданной бумаги будет выпущен соответствующий приказ.
Очередной оплачиваемый отпуск
Образец, как написать заявление на запланированный отпуск согласно графику, не сильно отличается от вышеописанного стандарта. Допускается оформление документа в произвольной форме. Разрешается напечатанный или написанный от руки вариант.
Скачать актуальный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск и посмотреть пример заполнения можно по ссылке.
На бумаге отмечают должность и имя руководителя-получателя документа, наименование организации, данные заявителя. Указывают дату начала и окончания отпускного периода, количество дней отдыха. Завершается оформление текущей датой и подписью заявителя.
Нельзя оставлять помарки, совершать ошибки, недопустимо зачеркивание.
Неоплачиваемый отпуск
Уйти на отдых без сохранения заработной платы работник может в любое время года. Предварительно ему необходимо согласовать данный вопрос с руководителем и получить его согласие. Сотрудник имеет право воспользоваться таким отпускным периодом, даже если количество дней отдыха по графику у него закончилось.
Образец, как правильно писать заявление на отпуск, если он незапланированный, имеет некоторые отличия от стандартной формы. В части с основной информацией необходимо попросить предоставить внеочередной отпуск, подчеркнув, что он будет неоплачиваемым. Указать причину, по которой требуются выходные, отметить количество дней отдыха и с какого по какое число они нужны.
Используйте типовой бланк заявления на отпуск за свой счет
Важно, что согласно действующему законодательству, работник не обязан указывать точную причину, по которой ему требуется отпускной период. Но если добавить необходимое пояснение, то можно снизить риск получить от руководителя отказ. Поэтому причину рекомендуется указывать.
При уходе на оплачиваемый отдых все бумаги подаются работником за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела подготовить перечисление отпускных. Если же отпускной период неоплачиваемый, то подобной необходимости по соблюдению сроков нет. Главное, чтобы руководство одобрило просьбу трудящегося.
Отпуск по уходу за ребенком
Такой отдых полагается работникам с детьми до 3 лет. Оформлять его имеет право не только мама, но и отец, дедушки и бабушки. Подаются документы за 10 дней до ухода на отдых.
Образец, как заполнить заявление на отпуск, связанный с уходом за детьми, имеет определенные нюансы.
Как и предыдущие бумаги, этот документ заполняется в произвольной форме. В нем отмечается на какой срок уходит работник. Он может указать 1,5 года или 3. В качестве причины предоставления отдыха указывается необходимость ухода за ребенком.
Написанную бумагу дополняют свидетельством о рождении ребенка или его усыновлении, подтверждение, что супруга или супруг не получают пособие. Если в семье есть и другие дети, их свидетельства также прикладывают.
После подачи заявления
Вопрос о том, как правильно заполнить заявление на отпуск, волнует многих работников. Если все будет оформлено грамотно, то бланк будет направлен руководителю для одобрения. Только после его согласия сотрудник может отправиться на отдых. На ответ начальника в среднем уходит от 1 до 7 дней. После этого выпускается официальный приказ и работник отправляется отдыхать в указанные в документе даты.
Ежегодный отдых требуется каждому работнику. Этот период оплачивает компания, в которой он работает. Но в некоторых ситуациях от сотрудника требуется составление и написание документа для предоставления внеочередного отдыха. Бумага должна быть составлена грамотно, чтобы руководитель ее принял и выпустил соответствующий приказ. Поэтому перед написанием рекомендуется ознакомиться с примерами подобных заявлений.
