Форма трудового договора

Отношения между работодателем и работником должны быть обязательно зафиксированы письменно, иначе их просто не существует, что грозит последствиями для одной стороны или сразу обеих, в зависимости от обстоятельств. Чтобы защитить интересы, инвестиции, труд и денежные средства, необходимо оформление трудового договора перед началом сотрудничества. Обязательно стоит ознакомиться с положениями документа, знать его подводные камни, и на что обратить внимание.

В какой форме заключается трудовой договор

Правила оформления трудовых взаимоотношений работника и работодателя закреплены в части 3 Трудового кодекса Российской Федерации (раздел 3). Приведем выдержку из 11 главы ТК РФ:

Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.  

Виды трудового договора

Правовой документ закрепляет права и обязанности сторон, предписывая, что человек, пришедший устраиваться на работу, будет четко выполнять обязанности, а наниматель — без задержек платить вознаграждение в полном объеме. Права и обязанности сторон закрепляются в письменном контракте. Он бывает нескольких видов:

1. Договор гражданско-правового характера (ГПХ). Удобный документ для нанимателя. Он представляет несколько положений о том, что человек, физическое или юридическое лицо обязуется выполнить конкретный вид работы к определенному сроку. Удобен тем, что прервать его работодатель может на любом этапе, сославшись, что результат не устраивает. Если к установленному периоду исполнитель не сдаст проект — он подвергнется гражданско-правовой ответственности. При заключении такого вида соглашений необходимо быть предельно внимательным, изучив каждый пункт.
2. Срочный трудовой договор. Имеет определенный срок оформления трудового договора. Если планируется дальнейшее сотрудничество, заключается на более длительный срок или выбирается другой вид документа. В индивидуальной рабочей книжке вносится запись об увольнении, а затем о принятии на должность согласно новым условиям. Делятся на условно-срочные, с абсолютно и относительно определенными сроками.
3. Стандартный трудовой договор с работником. В нем прописывается должность сотрудника, размер заработной платы и срок выдачи, вид работ, место труда. Для работодателя прописываются пункты, что нанятый сотрудник будет неукоснительно выполнять должностные инструкции, соблюдать рабочий распорядок, нести ответственность за имущество и другие материальные ценности. На основании этого обе стороны смогут доверять друг другу, зная, что их права с момента подписания бланка защищает статья 67 ТК РФ.

Каждый из этих видов правовой документации объединяет одно — они призваны регламентировать права и обязанности сторон рабочих отношений. В случае неправомерных действий пострадавший может рассчитывать на правовую помощь и защиту. Перед устройством на работу, не лишним будет посмотреть пример заполнения трудового договора и ознакомиться с содержанием.

После того, как определен тип документа, возникают вопросы, как заполнить трудовой договор, образец документа и его главные подводные камни.

Оформление трудового договора

Рабочие отношения, с момента начала которых прошло более трех дней, но соглашение при этом не было подписано — считаются недействительными.

Согласно ТК РФ, работодатель обязан письменно оформить документ, четко излагающий суть рабочего процесса, срок (если есть), вознаграждение или заработную плату, место и другие важные для исполнения пункты.

Многие работодатели пытаются избегать заполнения трудового договора с работниками, чтобы уменьшить налоговые вычеты, а для доказательства факта оказания услуг принимают заявление о приеме на работу. Однако для судебных инстанций кроме этого документа, где четко обозначена роль исполнителя на предприятии, другие документы не имеют значения. В случае незаконного хищения, невыхода на работу, при срыве сроков и прочих проблемах не получится ничего требовать через суд.

Также при отсутствии правильно оформленного соглашения работник не сможет получить заработную плату или вознаграждение, если заказчик услуг не захочет ее выплачивать самостоятельно.

Заполненный трудовой договор обязательно должен соответствовать следующим требованиям:

• составлен в двух экземплярах;
• на копии работодателя прописано, что свою часть документации нанимающийся получил на руки;
• на всех листах должны присутствовать подписи обеих сторон, оформляющих трудовые отношения.

Обязательно закрепление обсуждаемых на собеседовании положений в письменной форме. В противном случае доказать, что наниматель обещал платить больше, тем самым не выполнив свою часть обязанностей, будет невозможно.

Что нужно указать в договоре

При ознакомлении с предлагаемым к подписанию бланком, необходимо проверить следующие пункты:

1. соответствие приказу. Второй документ, наличие которого подтверждает принятие сотрудника на должность. Размер заработной платы, дата принятия, должность, испытательный срок, подразделение или офис должны быть одинаковыми и в приказе, и в трудовом договоре.
2. наличие или отсутствие испытательного срока должно быть обозначено обязательно. Если в документе не указано, что сотрудник принят с максимальным испытательным сроком в 3 месяца, он считается полностью приступившим к обязанностям, поэтому уволить работника без обязательной отработки невозможно, как и выплатить меньший оклад.
3. конкретное рабочее место. Этот пункт для работодателя значит, что снять с должности работника, не значащегося в определенном подразделении, не получится. По законодательству его обращение в суд приведет к принудительному восстановлению.
4. обязанности. Если нет точного описания рабочих обязанностей и должностной инструкции, то заставить сотрудника выполнять определенные виды работ неукоснительно нельзя. Как и доказать, что увольнение или штраф объясняются халатностью исполнителя. Работник может отказаться от выполнения обязанностей, не прописанных в пунктах документа. Также должен быть СОУТ в трудовом договоре, пример и оценка условий труда есть в законодательстве.
5. заработная плата. Занижение вознаграждения, задержки или другие варианты нарушений прав рабочего запрещены законодательством. Если часть выплачивается продукцией, то размер этой части тоже должен указываться. Часто возникает вопрос, как прописать премию в трудовом договоре — пример положения в документе можно показать работодателю, который отказывается вносить данный пункт. Он может выглядеть как обязательство выплатить надбавку за определенные переработки, размер и условия которых оговариваются при устройстве на работу и прописываются в документе.
6. правила компании. Дресс-код, отсутствие опозданий и другие установленные на предприятии нормы должны быть донесены до нового сотрудника в письменной форме. Для этого может использоваться типичный шаблон трудового договора предприятия.
7. командировки. Надбавки за переработку, наличие возможных переездов, временных или постоянных тоже необходимо прописывать.
8. социальное страхование. Гарантия возмещения денежных средств в случае форс-мажора, больничных, декрета и др.
9. подписи. Ставятся собственноручно обеими сторонами.

Незафиксированные отношения, обязательства и прочее не считаются легальными, поэтому работник или наниматель могут отказаться от устных договоренностей.

Доказать существование любых соглашений можно только при наличии конкретных пунктов в бумагах.

Если возникают вопросы, как оформить трудовой договор, как заполнять его, то можно ознакомиться с примерами, определить наиболее важные положения и потребовать их внесения от работодателя.

Формы трудового договора

Часто у сотрудников, которым на собеседовании обещали соблюдать все устные условия, возникает вопрос, в какой форме заключается трудовой договор, и будут ли в таком случае соблюдены их права. В нормах законодательного права используется определение соглашения, как текстового документа, фиксирующего сведения о сторонах. В содержательной части прописываются оговоренные условия. В заключительной — реквизиты и индивидуальная информация. В ТК РФ указывается на принятие только письменной формы для фиксации рабочих отношений.

Типовая форма трудового договора обязательно:

• составляется в двух экземплярах и подписывается собственноручно обеими сторонами (если нанимаемому меньше 14 лет, подпись ставит законный представитель);
• хранится у каждой из сторон до расторжения;
• готовый заполненный трудовой договор с работником должен быть на предприятии не позднее 3 дней с момента вступления в должность.

Наличие печати предприятия не является подтверждением подлинности или заключения соглашения — эту функцию выполняют только собственноручно поставленные подписи. Исходя из норм ТК РФ форма трудового договора, признанная легитимной, должна быть только письменной.

Правила оформления

Порядок оформления имеет ряд подводных камней, о которых стоит знать. Для подтверждения найма необходимо предоставить работодателю пакет документов, на основании которых оформляются все бумаги:

• паспорт;
• СНИЛС;
• военный билет;
• при необходимости аттестат или диплом об образовании, медкнижка;
• ИНН.

На их основе составляется корректно заполненный документ. Примерная форма трудового договора может заранее выдаваться на руки для предварительного ознакомления. Перед прочтением основной части необходимо внимательно проверить внесенные данные. Ошибки в ФИО, адресе регистрации, страховом или налогом свидетельстве могут стать причиной для отказа защиты прав через суд, если возникнет такая необходимость.

В течение 3 дней после ознакомления и подписания соглашения наниматель обязан дать на подпись сотруднику приказ, содержащий аналогичные сведения.

Если есть расхождения, необходимо изучить нормы законодательства о том, как составить трудовой договор с работником, образец которого можно посмотреть на тематических сайтах, и привести документ к соответствию с приказом, иначе это может привести к штрафам и санкциям.

Частые ошибки

Форма заключения трудового договора нередко имеет неточности и откровенные нарушения:

• несвоевременно выявили обстоятельства, препятствующие выполнению обязанностей (возраст, состояние здоровья, поддельные или ненадлежащее оформленные документы);
• нарушение правил содержания и подписания;
• порядок оформления трудового договора нарушен;
• необоснованный отказ от заключения одной из сторон (часто несогласованность с третьими лицами, руководящими должностями);
• некорректно указан или отсутствует испытательный срок;
• есть постановление суда, запрещающее соискателю находиться на определенной должности;
• положения, не соответствующие законодательным нормам ТК РФ;
• ошибки в реквизитах сотрудника и работодателя.

Когда известно, как правильно оформить трудовой договор, пример изучен и выведены главные пункты, очень сложно внести в него неправомерные положения, препятствующие защите прав каждой стороны.